# Agovo: Rechtssichere Sitzungen & Versammlungen optimieren (agovo.de) > Agovo ermöglicht die strukturierte Organisation und Durchführung formeller Sitzungen und Versammlungen unter Nutzung digitaler Werkzeuge. Ohne Abstriche bei Rechtssicherheit und Verfahrensordnung. Für mehr Nachhaltigkeit & Effizienz. Was sind digitale Sitzungen? Warum Agovo? Agovo bietet eine umfassende Lösung für digitale Sitzungen mit Fokus auf Rechtssicherheit und Benutzerfreundlichkeit. 01 Rechtssicher umgesetzt 02 Flexibel einsetzbar 03 Nahtlose Integration 04 Einfach in der Anwendung 05 DSGVO-konform & in Deutschland gehostet 06 Unterstützung und Schulung Was kann Agovo? Strukturierte Tagesordnung Übersichtliche Darstellung aller TOPs auf dem Endgerät der Teilnehmer. Rollen- und Stimmrechtslogik Abbildung komplexer Gremienstrukturen mit Teilnehmermanagement und unterschiedlichen Stimmrechten. Intelligente Transkription Automatische Erstellung von Sitzungsprotokollen als Entlastung für Verwaltung und Sitzungsdienst. Technische Protokolle Dokumentation aller Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Anwesenheiten und Internetverbindungen. Digitale Abstimmungen & Wahlen Rechtssichere Beschlussfassung auf Knopfdruck – transparent und nachvollziehbar. Das sagen Agovo-Nutzer Seit 2016 bundesweit im Einsatz in Städten, Kommunen, Landkreisen, Vereinen, Verbänden und Genossenschaften. „Wir haben mit Agovo unsere Vereinsarbeit ins digitale Zeitalter gebracht. Besonders wichtig war uns, dass Agovo die nötige Rechtssicherheit bietet und alle Anforderungen unserer Satzung erfüllt. Wir sind sehr zufrieden mit der Flexibilität der Applikation sowie der intuitiven Benutzeroberfläche und werden auch künftig unsere Vereinsarbeit mit Agovo gestalten.“ „Wir haben verschiedene Optionen geprüft und uns schließlich für den Einsatz von Agovo in Verbindung mit Zoom X entschieden. Wir sind sowohl mit dem Funktionsumfang von Agovo als auch mit der Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit der Anwendung zufrieden. Sie wird den rechtlichen und satzungsgemäßen Anforderungen von Gremien- und Verbandssitzungen gerecht und ermöglicht uns die effiziente Umsetzung einer modernen Arbeitsumgebung.“ “Seit der ersten Veröffentlichung der Digitalsitzungsverordnung (DigiSiVO) mehren sich die Anfragen von Kommunen und kommunalen Unternehmen nach digitaler Gremienarbeit. Wir freuen uns, dass wir mit der Lösung von Agovo nun eine Komplettlösung anbieten können, die die Anforderungen des Landes Nordrhein-Westfalen erfüllt.“ Die Plattform für rechtssichere Sitzungen und Versammlungen gpaNRW-zertifiziert | DSGVO-konform | Benutzerfreundlich Digital (Remote) Vollständige Online-Teilnahme – im rechtlich zulässigen Rahmen. Hybrid Teilweise vor Ort, teilweise digital zugeschaltet - integriert in Zoom oder Microsoft Teams. Präsenz mit digitaler Unterstützung Teilnehmer vor Ort, Abstimmungen und Dokumentation über digitale Endgeräte. Über Agovo Agovo steht für strukturierte Versammlungen, legitime Entscheidungen und verantwortungsvolle Governance – digital und rechtssicher. Agovo ist die Wei... ## Sitemap: - [Kopiervorlage](https://agovo.de/news-template) Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist News Linkando Meetings wird Agovo - [news-linkando-regio-it-fachanwendung-gpanrw](https://agovo.de/news-linkando-regio-it-fachanwendung-gpanrw) Eine Partnerschaft zwischen Linkando und regio iT ermöglicht rechtssichere digitale Gremienarbeit in Städten, Gemeinden, Landkreisen und Verbänden. In einem Pilotprojekt mit dem Landschaftsverband Rheinland („LVR”) soll die Linkando Meetings-App in politischen Gremien zum Einsatz kommen. Dabei schafft die Zertifizierung der Linkando-App durch die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen („gpaNRW”) Rechtssicherheit im Rahmen der Digitalsitzungsverordnung. Landau/ Pfalz, 12. Juni 2024 – Der Softwareanbieter Linkando aus Landau/ Pfalz und der IT-Dienstleister regio iT mit Hauptsitz in Aachen bieten im Rahmen ihrer Partnerschaft nun auch zertifizierte Abstimmungen für die Gremienarbeit in Städten, Gemeinden, Landkreisen und Verbänden an. Im März 2024 wurde die Linkando-Meetings-App als erste App des Jahres von der gpaNRW für den Einsatz in digitalen und hybriden Gremiensitzungen zertifiziert. Seither sind die Anfragen insbesondere aus dem öffentlichen Sektor stark gestiegen. Nun soll Linkando im Rahmen eines Pilotprojektes mit dem Landschaftsverband Rheinland zum Einsatz kommen. Der LVR arbeitet mit seinen 22.000 Beschäftigten als höherer Kommunalverband und deckt ein Gebiet mit circa zehn Millionen Einwohnern ab. Die Durchführung von politischen Gremiensitzungen mithilfe der Linkando Meetings-App ermöglicht es den Mandatsträger*innen digital oder hybrid am politischen Prozess teilzunehmen. „Die Zertifizierung durch die gpaNRW ist für uns ein Gamechanger”, erklärt Volker Wiora, Gründer und Geschäftsführer von Linkando. „Seit dem Ende der Pandemie werden von staatlicher Seite wieder strengere Vorgaben an die Durchführung digitaler Gremiensitzungen gefordert. Gleichzeitig wächst das Interesse an digitalen Sitzungen im öffentlichen Sektor. Mit der gpaNRW-Zertifizierung ermöglichen Linkando und regio iT die rechtssichere Digitalisierung.” „Seit der ersten Veröffentlichung der Digitalsitzungsverordnung (DigiSiVO) mehren sich die Anfragen von Kommunen und kommunalen Unternehmen nach digitaler Gremienarbeit”, bestätigt auch Jürgen Kouhl, Mitglied der Geschäftsleitung, regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbH. „Wir freuen uns, dass wir mit der Lösung von Linkando nun eine Komplettlösung anbieten können, die die Anforderungen des Landes Nordrhein-Westfalen erfüllt.” Die Linkando-App ist mit der Video-Call-Software Zoom und somit auch in Zoom MC by regio iT integriert. Linkando bietet auf digitale Gremienarbeit zugeschnittene Fachfunktionen wie geheime und öffentliche Abstimmungen und Wahlen, Stimmrechtsverzeichnisse, interaktive Tagesordnungen und automatisierte Sitzungsprotokolle. Die Integration in Zoom trägt entscheidend zur Bedienungsfreundlichkeit der Linkando-App bei. Aylin Aslaner, Head of Public bei Zoom DACH, sagt: „Als Zoom sind wir der erste Videokonferenz-Anbieter, der seine Lösung von der gpaNRW zertifizieren ließ. Mit der Linkando App für Zoom ist nun auch das passende Add-On zertifiziert, mit dem unsere Kunden des öffentlic... - [News](https://agovo.de/news) Aus Linkando Meetings wird Agovo Mit Agovo beginnt ein neues Kapitel: Das bisherige Produkt Linkando Meetings wird als eigenständige Marke weitergeführt. Dieser Schritt ist mehr als ein Namenswechsel. Linkando und regio iT digitalisieren Gremiensitzungen mit gpaNRW-zertifizierter Fachanwendung PRESSEMITTEILUNG Eine Partnerschaft zwischen Linkando und regio iT ermöglicht rechtssichere digitale Gremienarbeit in Städten, Gemeinden, Landkreisen und Verbänden. In einem Pilotprojekt ... Agovo News - [Linkando Meetings wird Agovo](https://agovo.de/news-linkando-meetings-wird-agovo) Ein bewusster Schritt in der Markenentwicklung Agovo wird von der Linkando GmbH entwickelt. Die neue Marke ermöglicht eine fokussierte Ansprache derjenigen Organisationen, die formelle und rechtlich belastbare Prozesse benötigen. Die Ausgliederung schafft Raum für eine präzise Go-to-Market-Struktur, eine klare inhaltliche Positionierung und eine eindeutige Differenzierung im Markt. Mit Agovo wird aus Linkando Meetings eine eigenständige Marke mit klarem Auftrag: Digitale Räume schaffen, in denen demokratische Prozesse strukturiert, nachvollziehbar und rechtssicher umgesetzt werden können. Eine neue Marke für rechtssichere Versammlungen und Beschlüsse Mit Agovo beginnt ein neues Kapitel: Das bisherige Produkt Linkando Meetings wird als eigenständige Marke weitergeführt. Dieser Schritt ist mehr als ein Namenswechsel. Er ist Ausdruck einer klaren Positionierung – und einer konsequenten Fokussierung auf Organisationen, die Verantwortung tragen und formelle Entscheidungen rechtssicher treffen müssen. Agovo steht für strukturierte Versammlungen, legitime Beschlüsse und verantwortungsvolle Governance – digital, hybrid oder vor Ort. Der Name Agovo leitet sich von der „Agora“ – dem antiken Versammlungsort – sowie von den Begriffen „Governance“, „Government“ und „Votum“ ab. Die Mission von Agovo ist es, digitale Räume zu schaffen, in denen Sitzungen und Versammlungen rechtssicher, transparent und nachvollziehbar durchgeführt werden können. Was bleibt – und was sich weiterentwickelt Linkando Meetings war von Beginn an darauf ausgerichtet, digitale und hybride Formate strukturiert abzubilden. Mit Agovo wird diese Ausrichtung geschärft und klarer positioniert. Agovo ist keine klassische Meeting- oder Videokonferenzsoftware. Und es ist kein reines Voting-Tool. Agovo ist eine Plattform für formelle, rechtlich belastbare Versammlungen und Beschlüsse – zugeschnitten auf den deutschen und europäischen Rechts- und Organisationskontext. Der Fokus liegt auf: rechtssicheren Sitzungen und Versammlungen strukturierten Tagesordnungen nachvollziehbaren Abstimmungen automatisierter Protokollierung klaren Rollen- und Stimmrechtslogiken DSGVO-konformer Datenverarbeitung Dabei unterstützt Agovo digitale, hybride und klassische Präsenzformate gleichermaßen. Haltung und Anspruch Mit der Ausgliederung als eigenständige Marke wird der Anspruch klarer formuliert: Rechtssicherheit ist kein Zusatznutzen, sondern Grundlage. Transparenz ist kein Versprechen, sondern Voraussetzung. Verlässlichkeit ist kein Marketingbegriff, sondern Pflicht. Demokratische Legitimation steht im Zentrum. Agovo versteht digitale Unterstützung nicht als Vereinfachung um jeden Preis, sondern als strukturierte Begleitung bestehender Verfahren. Effizienz entsteht nicht durch Abkürzungen, sondern durch Klarheit. Aus Linkando Meetings wird Agovo News - [Linkando Video-Tutorials: Digitale Gremiensitzungen meistern](https://agovo.de/video) Video-Tutorials Häufig gestellte Fragen Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unseren Dienstleistungen und unserem Unternehmen. Allgemeine Fragen Technische Fragen Making of Video: Digitale Gremiensitzungen mit Linkando Digitale Gremiensitzungen mit Linkando - [404](https://agovo.de/404) Seite nicht gefunden – Fehler 404 Die angeforderte Seite konnte nicht gefunden werden. Vielleicht ist der Link abgelaufen oder die Seite wurde verschoben. - [Agovo Lösungen für Vereine, Verbände und Genossenschaften effektiv nutzen](https://agovo.de/agovo-fur-vereine-verbande-und-genossenschaften) Agovo für Vereine, Verbände und Genossenschaften Digitale & hybride Mitgliederversammlungen. Satzungskonform und einfach in der Umsetzung. gpaNRW-zertifiziert | DSGVO-konform | Benutzerfreundlich Drei Formate - ein System Agovo lässt sich individuell an Satzungen und Geschäftsordnungen anpassen. Digital (Remote) Vollständige Online-Teilnahme – im rechtlich zulässigen Rahmen. Hybrid Teilweise vor Ort, teilweise digital zugeschaltet - integriert in Zoom oder Microsoft Teams. Präsenz mit digitaler Unterstützung Teilnehmer vor Ort, Abstimmungen und Dokumentation über digitale Endgeräte. Geringer Verwaltungsaufwand Einmal anlegen, beliebig oft wiederholen und auf Knopfdruck anpassen Planungssicherheit Versammlungen können auch bei kurzfristigen Verhinderungen digital durchgeführt werden. Automatisierte Protokolle Automatisierte Dokumentation aller Beschlüsse, Anwesenheiten und Internetverbindungen. Klare Rollenzuweisung Vorstand, Versammlungsleitung & Mitglieder werden im System entsprechend angelegt Rechtssicher & flexibel Rechtssichere Abbildung unterschiedlicher Stimmrechte, Mehrheiten und Wahlverfahren Verkürzung der Versammlungsdauer Abstimmungen & Wahlen auf Knopfdruck und Auszählung in wenigen Sekunden Vorteile für die Organisation Entlastung der Verwaltung Teilnahme ohne Anreise Einfache Bedienung ohne Installation Abstimmungen per Klick Nutzung gewohnter Videokonferenz-Umgebungen Bessere Vereinbarkeit von Ehrenamt, Beruf und Familie Einfache Teilhabe für Mitglieder – digitale Formate erhöhen die Beteiligung und erleichtern die Einbindung aller Mitglieder. Vorteile für Mitglieder Rechtsicherheit & Datenschutz Agovo ist keine Videokonferenzsoftware, sondern eine Plattform für formelle Beschlussfassung. Referenzen & Praxis Bewährt bei Vereinen, Verbänden & Genossenschaften. „Wir haben mit Linkando Meetings unsere Vereinsarbeit ins digitale Zeitalter gebracht. Besonders wichtig war uns, dass Linkando die nötige Rechtssicherheit bietet und alle Anforderungen unserer Satzung erfüllt. Wir sind sehr zufrieden mit der Flexibilität der Applikation sowie der intuitiven Benutzeroberfläche und werden auch künftig unsere Vereinsarbeit mit Linkando gestalten.“ „Wir haben verschiedene Optionen geprüft und uns schließlich für den Einsatz von Linkando Meetings in Verbindung mit Zoom X entschieden. Wir sind sowohl mit dem Funktionsumfang von Linkando Meetings als auch mit der Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit der Anwendung zufrieden. Sie wird den rechtlichen und satzungsgemäßen Anforderungen von Gremien- und Verbandssitzungen gerecht und ermöglicht uns die effiziente Umsetzung einer modernen Arbeitsumgebung.“ “Sowohl die Organisation als auch die Durchführung der virtuellen Wahlen mit Linkando haben unsere Erwartungen erfüllt. Die App wird sowohl der Komplexität unserer Wahlen als auch den Anforderungen unserer Satzung gerecht. Wir werden auch in Zukunft bei unseren Vertreterwahlen und gegebenenfalls für andere Zwecke gerne wieder auf Linkando zurü... - [Datenschutz](https://agovo.de/datenschutz) Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung der CX Services GmbH Datenschutzhinweise Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren. Verantwortlicher Verantwortlicher für diese Internetseiten ist CX services GmbH (Ostbahnstr. 17, 76829 Landau (Germany)). Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen. Welche Daten werden verarbeitet? Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Zugriffsdaten Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können. Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts. Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Für diesen Zweck und aus diesem Interesse werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert: IP-Adresse bei fehlerhaften Aufrufen von Internetseiten „Error Log“ (für maximal 7 Tage) Betriebssystem des aufrufenden Rechners Browser Version des aufrufenden Rechners Name der abgerufenen Datei Datum und Uhrzeit des Abrufs übertragene Datenmenge Verweisende URL Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können. Kontaktformular Wir bieten auf unserer Internetseite ein Kontaktformular an, über das Sie Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen anfordern o... - [Fallstudien aus der Praxis](https://agovo.de/case-studies) Fallstudien aus der Praxis Wie Organisationen mit Agovo ihre Gremienarbeit digital, strukturiert und rechtssicher gestalten. Jede Organisation hat eigene Anforderungen an Beschlussprozesse, Verfahrenslogik und Systemintegration. Unsere Fallstudien zeigen, wie Agovo in unterschiedlichen Strukturen erfolgreich eingesetzt wird – von Kommunen über Verbände bis hin zu Genossenschaften. Häufig gestellte Fragen Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unseren Dienstleistungen und unserem Unternehmen. Allgemeine Fragen Technische Fragen Entlastung im operativen Alltag Digitale Gremienarbeit muss im Alltag funktionieren – strukturiert, transparent und rechtskonform. Die folgenden Fallstudien geben Einblick in reale Einsatzszenarien und zeigen, wie Organisationen mit Agovo ihre Prozesse nachhaltig verbessern. Rechtssichere und effiziente Versammlungsdurchführung mit Agovo Digitale und hybride Gremiensitzungen und Mitarbeiterversammlungen Moderne Verbandsarbeit mit der gpaNRW-zertifizierten Fachanwendung Agovo (ehemals Linkando Meetings) Linkando im Dienste des Metaverse: Digitale Hauptversammlung für Kunden mit vielversprechendem Partnerschaftspotenzial: rooom Virtuelle Wahlen von Genossenschaftsvertretern 6.500 Wohnungsgenossen wählen digital in 13 Wahlbezirken „Wir haben verschiedene Optionen geprüft und uns schließlich für den Einsatz von Agovo in Verbindung mit Zoom X entschieden. Wir sind sowohl mit dem Funktionsumfang von Agovo Meetings als auch mit der Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit der Anwendung zufrieden. Sie wird den rechtlichen und satzungsgemäßen Anforderungen von Gremien- und Verbandssitzungen gerecht und ermöglicht uns die effiziente Umsetzung einer modernen Arbeitsumgebung.“ „Wir haben mit agovo unsere Vereinsarbeit ins digitale Zeitalter gebracht. Besonders wichtig war uns, dass Agovo die nötige Rechtssicherheit bietet und alle Anforderungen unserer Satzung erfüllt. Wir sind sehr zufrieden mit der Flexibilität der Applikation sowie der intuitiven Benutzeroberfläche und werden auch künftig unsere Vereinsarbeit mit agovo gestalten.“ “Seit der ersten Veröffentlichung der Digitalsitzungsverordnung (DigiSiVO) mehren sich die Anfragen von Kommunen und kommunalen Unternehmen nach digitaler Gremienarbeit. Wir freuen uns, dass wir mit der Lösung von Agovo nun eine Komplettlösung anbieten können, die die Anforderungen des Landes Nordrhein-Westfalen erfüllt.“ „Besonders erfreulich ist, wie positiv die Meetings-App von Agovo und generell das hybride Sitzungsformat von der Politik aufgenommen wurde. Das zeigt, wie groß die Offenheit für digitale Lösungen ist. Mit dem Projekt haben wir eine zukunftsfähige Lösung geschaffen, die auch anderen Kommunen als Vorlage dienen kann." - [kontakt](https://agovo.de/kontakt) Kontakt Effiziente Sitzungsprozesse beginnen mit der richtigen Struktur. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Agovo Ihren Sitzungsdienst spürbar entlastet. Ihre Fragen sind uns wichtig. Ob Sie eine Anfrage haben, Unterstützung benötigen oder einfach nur Hallo sagen möchten – unser Team ist bereit, Ihnen zu helfen. Füllen Sie das Formular aus, und wir melden uns umgehend bei Ihnen. Vielen Dank für Ihre Nachricht! Wir haben Ihre Anfrage erhalten und werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen. Was unsere Kunden sagen „Wir haben mit Agovo unsere Vereinsarbeit ins digitale Zeitalter gebracht. Besonders wichtig war uns, dass Agovo die nötige Rechtssicherheit bietet und alle Anforderungen unserer Satzung erfüllt. Wir sind sehr zufrieden mit der Flexibilität der Applikation sowie der intuitiven Benutzeroberfläche und werden auch künftig unsere Vereinsarbeit mit Agovo gestalten.“ „Wir haben verschiedene Optionen geprüft und uns schließlich für den Einsatz von Agovo in Verbindung mit Zoom X entschieden. Wir sind sowohl mit dem Funktionsumfang von Agovo als auch mit der Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit der Anwendung zufrieden. Sie wird den rechtlichen und satzungsgemäßen Anforderungen von Gremien- und Verbandssitzungen gerecht und ermöglicht uns die effiziente Umsetzung einer modernen Arbeitsumgebung.“ “Seit der ersten Veröffentlichung der Digitalsitzungsverordnung (DigiSiVO) mehren sich die Anfragen von Kommunen und kommunalen Unternehmen nach digitaler Gremienarbeit. Wir freuen uns, dass wir mit der Lösung von Agovo nun eine Komplettlösung anbieten können, die die Anforderungen des Landes Nordrhein-Westfalen erfüllt.“ Häufig gestellte Fragen Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unseren Dienstleistungen und unserem Unternehmen. Allgemeine Fragen Technische Fragen - [Unsere Partner](https://agovo.de/partner) Unsere Partner Gemeinsam digitale Gremienarbeit gestalten. Agovo arbeitet mit starken Partnern zusammen, um rechtssichere Sitzungsprozesse nahtlos in bestehende Systemlandschaften zu integrieren Strategische Partner regio iT regioit.de Zoom zoom.us Telekom telekom.com Event Provider Partner rentevent rentevent ist Dienstleister für Veranstaltungstechnik- sowie Bild- und Datenübertragungssysteme und unterstützt Sie bundesweit bei der Ausrichtung Ihrer Versammlung, egal in welchem Format diese stattfinden soll. Mit hohem gestalterischen Anspruch werden alle Arten von digitalen und hybriden Veranstaltungen begleitet- von der kleinen digitalen Gremiensitzung bis zur Mitgliederversammlung mit mehreren tausend Teilnehmern. Neben der technischen Ausstattung übernimmt rentevent auch das komplette Handling der Plattform von der Erstkonfiguration über das Einladungsmanagement bis zum Vor-Ort-Service. www.rentevent.com SAECON Die IT-Spezialisten von Saecon unterstützen Linkando regelmäßig und zuverlässig als Servicepartner beim technischen Support von digitalen Mitgliederversammlungen. Zudem sind sie als Vertriebs- und Full-service-Partner für die ganzheitliche Umsetzung von digitalen Versammlungen für ihre Kunden da. www.saecon.de Neove NEOVE ist die erste All-in-One-Lösung für Immobilienverwalter mit einem hohen Aufkommen an WEG-Versammlungsterminen.Mit NEOVE können Präsenzversammlungen durch virtuelle Versammlungen komplett ersetzt werden.Je nach Bedarf kann man auch nur die Abstimmungs- und Beschlussmodule für einen effizienten Ablauf der Präsenzversammlung nutzen. Die NEOVE Lösung basiert auf der Linkando Software für Formelle Online Meetings. www.neove.de Mitgliedschaften Metropolregion Rhein-Neckar www.m-r-n.com BVMW e.V. www.bvmw.de Techboost Telekom techboost.telekom.com - [Für Städte, Gemeinden & Landkreise](https://agovo.de/agovo-fur-stadte-gemeinden-und-landkreise) Agovo für Städte, Gemeinden und Landkreise gpaNRW-zertifiziert | DSGVO-konform | RIS-unabhängig Rechtssichere digitale und hybride Gremien- und Ratssitzungen – einfach in der Anwendung, integriert in bestehende Systeme. Drei Sitzungsformate - ein System Agovo lässt sich individuell an Satzungen und Geschäftsordnungen anpassen. Digital (Remote) Vollständige Online-Teilnahme – im rechtlich zulässigen Rahmen. Hybrid Teilweise vor Ort, teilweise digital zugeschaltet - integriert in Zoom oder Microsoft Teams. Präsenz mit digitaler Unterstützung Teilnehmer vor Ort, Abstimmungen und Dokumentation über digitale Endgeräte. Nahtlose Integration Import aus bestehenden RIS-Systemen – unabhängig vom Anbieter. Keine Medienbrüche Integration in Zoom und Microsoft Teams – ohne Wechsel der Oberfläche. Inhaltliches Sitzungsprotokoll Automatisierte Protokolerstellung durch Transcriba Technisches Sitzungsprotokoll Automatisierte Dokumentation aller Beschlüsse, Anwesenheiten und Internetverbindungen. Einfache Verwaltung Einmal anlegen, beliebig oft wiederholen und auf Knopfdruck anpassen Rechtssichere Beschlusslogik Abbildung von Rollen, Stimmrechten und Mehrheiten. Vorteile für die IT Entlastung der Sitzungsdienstes Intuitive Bedienung ohne technische Kenntnisse Browserbasiert - keine Installation nötig Abstimmungen und Wahlen per Klick Nutzung gewohnter Umgebungen in Zoom oder MS Teams Keine Anreisewege & Reisekosten Bessere Vereinbarkeit von Mandat, Beruf und Familie Einfach für Sitzungsteilnehmer – Hohe Akzeptanz bei Rats- und Ausschussmitgliedern ist entscheidend für den Erfolg digitaler Sitzungen. Vorteile für Teilnehmer Rechtsicherheit & Datenschutz Agovo ist keine Videokonferenzsoftware, sondern eine Plattform für formelle Beschlussfassung. Referenzen Bewährt in der Praxis – im Einsatz bei Kommunen, Verbänden und Organisationen. Digitale Rats- und Gremiensitzungen rechtssicher umsetzen. Erfahren Sie, wie Agovo Ihre kommunalen Sitzungsprozesse rechtssicher und effizient unterstützt. Kontaktieren Sie uns Vereinbaren Sie ein Fachgespräch oder fordern Sie eine Produktpräsentation an. Individuelle Beratung Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und passen Agovo an Ihre Satzung an. Erfolgreiche Umsetzung Ihre Sitzungsformate laufen reibungslos. Warum digitale Sitzungen? Kommunen stehen vor neuen Anforderungen Agovo wurde entwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden Im Einsatz bei Kommunen bundesweit Strukturierte Sitzungen – ohne Systembruch. Agovo im kommunalen Einsatz Typischer Ablauf: Referenzen & Praxis Seit 2016 bundesweit im Einsatz „Agovo hat unsere Sitzungsprozesse revolutioniert. Alles ist jetzt viel effizienter und transparenter.“ „Die Integration in unsere bestehenden Systeme war nahtlos. Unsere Mitglieder sind begeistert von der einfachen Bedienung.“ „Dank Agovo können wir unsere Gremiensitzungen nun rechtssicher und flexibel gestalten, egal wo unsere Mitglieder sind.“ - [Technische Grundlagen für rechtssichere Versammlungen ](https://agovo.de/plattform) Die technische Grundlage für rechtssichere Versammlungen und Beschlüsse Agovo ist die Plattform zur strukturierten Durchführung formeller Versammlungen und Beschlussfassungen – digital, hybrid oder vor Ort. Die Software bildet nicht einzelne Funktionen ab, sondern den vollständigen formellen Ablauf einer Sitzung. Agovo strukturiert den Sitzungsprozess Agovo optimiert die täglichen Arbeitsabläufe des Sitzungsdienstes. Tagesordnung→ Systematischer Aufbau der Tagesordnung, Verwaltung von Anträgen und Fristen. Einladung → Erstellen Sie professionelle Einladungen mit allen relevanten Informationen für Ihre Teilnehmer. Sitzung → Durchführung der Versammlung – digital, hybrid oder vor Ort, mit allen relevanten Tools. Abstimmung → Rechtssichere Abstimmungen mit validierten Stimmrechten und automatischer Mehrheitsberechnung. Abgeschlossene Sitzungen werden revisionssicher gespeichert und dauerhaft prüfbar archiviert. Archivierung Beschluss → Der Beschluss wird nach formaler Prüfung von Quorum, Stimmrechten und Mehrheit verbindlich festgestellt. Transkription → Beiträge werden automatisch transkribiert und nachvollziehbar dokumentiert mit Transcriba. Alle Verfahrensschritte und Ergebnisse werden strukturiert, versioniert und nachvollziehbar dokumentiert. Protokolle → Funktionsarchitektur Jeder Prozessschritt ist technisch mit Rollen, Rechten und Stimmrechtslogiken verknüpft. Dadurch entsteht ein konsistenter, nachvollziehbarer Beschlussprozess. Sitzungs- und Versammlungsmanagement Agovo ermöglicht die strukturierte Vorbereitung und Durchführung formeller Sitzungen. Tagesordnungen werden systematisch aufgebaut, Anträge verwaltet und Fristen nachvollziehbar dokumentiert. Rollen- und Rechteverwaltung Agovo bildet Governance-Strukturen technisch ab. Mandatsträger, Vorsitz, Verwaltung und Sitzungsdienst erhalten klar definierte Berechtigungen. Protokoll- und Dokumentationssystem Beschlussergebnisse werden automatisch in das Sitzungsprotokoll übernommen. Änderungen sind versioniert und nachvollziehbar. Ergänzend ermöglicht die integrierte Transkription eine strukturierte, durchsuchbare Dokumentation von Wortbeiträgen und Diskussionsverläufen. Rechtssicherheit & Compliance DSGVO-Konformität Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Rechenzentren innerhalb Deutschlands oder der EU. T-Cloud für digitale Souveranität Agovo wird in der T-Cloud gehostet und erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Verfügbarkeit. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union . gpaNRW Agovo wird in der T-Cloud gehostet und erfüllt somit höchste Standards hinsichtlich Datenschutz, Datensicherheit und Verfügbarkeit. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union und entspricht den Vorgaben der DSGVO. Warum Agovo die richtige Wahl für Ihre Organisation ist Agovo richtet sich an Organisationen mit klar geregelten Entscheidungsprozessen – insbesondere Ko... - [Agovo – Über uns: Ihr Partner für innovative Lösungen](https://agovo.de/uber-uns) Wer wir sind Unsere Mission ist es, digitale Räume zu schaffen, in denen Versammlungen nicht nur durchgeführt, sondern rechtlich belastbar, transparent und nachvollziehbar gestaltet werden können. Agovo steht für strukturierte, transparente und rechtssichere Gremienarbeit – digital, hybrid oder vor Ort. Unser Versprechen Wir sind überzeugt: Wer Verantwortung trägt, verdient digitale Werkzeuge, die diesen Anspruch ernst nehmen. Für wen Agovo ist Agovo unterstützt Kommunen, Verbände, Vereine, Genossenschaften und andere Körperschaften dabei, ihre formellen Abläufe strukturiert und rechtssicher umzusetzen. Vereinbarkeit von Ehrenamt und Verantwortung Agovo ermöglicht die Vereinbarkeit von Ehrenamt und Beruf, weil Sitzungen ortsunabhängig zugänglich sind und Anreisezeiten entfallen. Das erleichtert Engagement im Alltag – und schafft zugleich moderne Rahmenbedingungen, die jüngere, digital affine Menschen ansprechen und das Ehrenamt zukunftsfähig machen. Agora So wurde in der Antike der Ort für Versammlungen genannt. Votum Abstimmungen und Beschlüsse nachvollziehbar und rechtssicher gestalten. Votum Abstimmungen und Beschlüsse nachvollziehbar und rechtssicher gestalten. Governance Verantwortung, Transparenz und Rechenschaft in der Entscheidungsfindung. Votum Abstimmungen und Beschlüsse nachvollziehbar und rechtssicher gestalten. Governance Verantwortung, Transparenz und Rechenschaft in der Entscheidungsfindung. Über uns Agovo Unser Name leitet sich von der Agora sowie den Kernbegriffen Governance und Votum ab Wie Agovo wirkt Agovo ist mehr als ein Tool – es ist ein digitaler Partner für Organisationen mit hohen Anforderungen an Formalität und Nachvollziehbarkeit. Schritt 2 Rechtssichere Beschlüsse Abgestimmt auf gesetzliche und organisatorische Vorgaben, für maximale Rechtssicherheit. Schritt 1 Flexible Sitzungsformate Digitale, hybride und klassische Formate – flexibel und sicher nutzbar. Schritt 3 Transparente Dokumentation Automatisch generiert, nachvollziehbar und revisionssicher, DSGVO-konform. Unsere Verantwortung Digitale Transformation stärken Wir bei Agovo glauben, dass digitale Transformation nicht bedeuten darf, rechtliche und organisatorische Anforderungen zu verwässern. Im Gegenteil: Sie muss sie stärken. Unsere Wurzeln Entstanden aus der Praxis – in einer Zeit besonderer Herausforderung Die Wurzeln von Agovo liegen in der Pandemie. Als Präsenzsitzungen plötzlich nicht mehr möglich waren, standen viele Kommunen, Verbände und Organisationen vor der Frage, wie formelle Beschlussfassungen rechtskonform digital durchgeführt werden können. Bestehende Videokonferenzlösungen ermöglichten zwar den Austausch von Bild und Ton, boten jedoch keine strukturierte Verfahrenslogik, keine integrierte Abstimmungsprüfung und keine revisionssichere Dokumentation. Aus dieser praktischen Herausforderung heraus entstand die Grundlage von Agovo: eine Plattform, die formelle Sitzungsprozesse technisch absichert, statt sie nur zu übertragen. Was als Antw... - [Impressum: Rechtliche Hinweise & Kontaktinformationen](https://agovo.de/impressum) Impressum Firmensitz Agovo ist eine Marke der CX Services GmbH Ostbahnstraße 17 76829 Landau in der Pfalz Deutschland Handelsregister: HRB 31634 Registergericht: Amtsgericht Landau Geschäftsführer: Karl-Martin Haaf Umsatzsteuer-ID: DE298423921 Telefon: +49 6341 2667031 E-Mail: info@agovo.de Rechtshinweise Die CX Services GmbH ist als Inhaltsanbieter für die eigenen Inhalte, die sie zur Nutzung bereithält, nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Querverweise („externe Links“) auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte stammen weder von der CX Services GmbH, noch hat die CX Services GmbH die Möglichkeit, den Inhalt von Seiten Dritter zu beeinflussen. 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Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wieder erkennen, dann können Sie im von Ihnen verwendeten Browser das Speichern von Cookies deaktivieren oder sich benachrichtigen lassen, sobald Cookies gesendet werden. Gender Hinweis Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Hinweis zum Einsatz künstlicher Intelligenz Auf dieser Website werden teilweise mit künstlicher Intelligenz erstellte Illustrationen und Marketingbilder verwendet. 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Die Nutzungsbedingungen gelten in der jeweiligen Fassung für alle gegenwärtigen und zukünftigen Geschäftsbeziehungen. Portalanbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit einer angemessenen Ankündigungsfrist zu ändern und/oder zu ergänzen. Sollte Portalanbieter Änderungen und/oder Ergänzungen der Nutzungsbedingungen vornehmen, so erhält der Nutzer die geänderte Fassung der Nutzungsbedingungen an die im Rahmen der Nutzerregistrierung angegebene E-Mail-Adresse. Sofern der Nutzer der geänderten und/oder ergänzten Fassung der Nutzungsbedingungen nicht innerhalb von zwei (2) Wochen nach deren Zugang schriftlich widerspricht wertet Portalanbieter dies als Einverständniserklärung in die Gültigkeit der geänderten Nutzungsbedingungen. Portalanbieter wird den Nutzer mit der Änderungsmitteilung auf die Folgen eines unterlassenen Widerspruchs durch den Nutzer hinweisen. Ab Inkrafttreten der geänderten Nutzungsbedingungen verlieren alle vorherigen Fassungen der Nutzungsbedingungen ihre Gültigkeit. Wenn der Nutzer seine Zustimmung zu den geänderten Nutzungsbedingungen verweigert, dann bleibt das Vertragsverhältnis unverändert bestehen. Portalanbieter ist in diesem Fall berechtigt das Vertragsverhältnis mit sofortiger Wirkung zu kündigen. Soweit die Regelungen der geänderten Nutzungsbedingungen oder die Änderungen der Leistungsbeschreibung für den Nutzer nicht zumutbar sind, ist der Nutzer berechtigt, das Vertragsverhältnis mit sofortiger Wirkung zu kündigen. 1. Dienste Alle von Portalanbieter bereitgestellten Leistungen werden im Folgenden Dienste genannt und basieren auf dem Vertrag zwischen Portalanbieter und dem Portalbetreiber. Für die Nutzung der Plattform wird Portalanbieter dem Nutzer keine Kosten in Rechnung stellen. Plattform und integrierte Dienste sind nur nach vorheriger Anmeldung nutzbar. Durch Ausfüllen des Registrierungsformulars und Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen kommt ein Nutzungsvertrag zwischen Portalanbieter und dem Nutzer unter Einbeziehung der Nutzungsbedingungen, der Datenschutzbestimmungen und soweit vorhanden der datenschutzrechtlichen Einwilligung des Nutzers zustande. 2. Keine Prüfplichten Portalanbieter trifft keine vertra... - [datenverarbeitung](https://agovo.de/datenverarbeitung) Datenverarbeitung Vereinbarung über die Datenverarbeitung 1. Einleitung, Geltungsbereich, Definitionen Dieses Dokument („Vereinbarung über die Datenverarbeitung für Linkando Cloud Services“) wird in die Vereinbarung zwischen der Linkando GmbH, Ostbahnstr. 17, 76829 Landau („Auftragnehmer“) und dem Kunden („Auftraggeber“) einbezogen und ist Teil eines schriftlichen (auch in elektronischer Form geschlossenen) Hauptvertrags, den Nutzungsbedingungen für das Linkando Portal, zwischen Linkando und dem Kunden. Diese Vereinbarung regelt die Rechte und Pflichten von Auftraggeber und -nehmer (im Folgenden „Parteien“ genannt) im Rahmen einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag durch Linkando und ihren Unterauftragsverarbeitern im Zusammenhang mit der Erbringung von Cloud Services. Die Anlagen 1 und 2 sind Bestandteil dieses DPA. Sie legen die anzuwendenden technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die zugelassenen Subdienstleister fest. Diese Vereinbarung findet auf alle Tätigkeiten Anwendung, bei denen Mitarbeiter des Auftragnehmers oder durch ihn beauftragte Unterauftragnehmer (Subunternehmer) personenbezogene Daten des Auftraggebers in dessen Auftrag verarbeiten. In dieser Vereinbarung verwendete Begriffe sind entsprechend ihrer Definition in der EU Datenschutz-Grundverordnung zu verstehen. In diesem Sinne ist der Auftraggeber der „Verantwortliche“, der Auftragnehmer der „Auftragsverarbeiter“. Soweit Erklärungen im Folgenden „schriftlich“ zu erfolgen haben, ist die Schriftform nach § 126 BGB gemeint. Im Übrigen können Erklärungen auch in anderer Form erfolgen, soweit eine angemessene Nachweisbarkeit gewährleistet ist. 2. Gegenstand und Dauer der Verarbeitung 2.1. Gegenstand Der Auftragnehmer übernimmt folgende Verarbeitungen: E-Mail-Kommunikation Kundenverwaltung Webseiten Betrieb Kontakt Formulare Chat Tool Video Konferenzen Cloud Räume Die Verarbeitung beruht auf dem zwischen den Parteien bestehenden Nutzungsbedingungen (im Folgenden „Hauptvertrag“). 2.2. Dauer Die Verarbeitung beginnt mit dem Beginn des Hauptvertrags und erfolgt auf unbestimmte Zeit bis zur Kündigung dieser Vereinbarung oder des Hauptvertrags durch eine Partei. 3. Art, Zweck und Betroffene der Datenverarbeitung: 3.1. Art der Verarbeitung Die Verarbeitung ist folgender Art: Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschen oder Vernichtung von Daten 3.2. Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung dient folgendem Zweck: Bereitstellung der Linkando Cloud Plattform für den Auftraggeber und der dazugehörigen kommerziellen Abwicklung und Bereitstellung des Endanwender Supports. 3.3. Art der personenbezogenen Daten Im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeitet der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten, deren konkrete Art, Umfang und Inhalt durch den Auftraggeber ü... - [Nutzungsbedingungen](https://agovo.de/nutzungsbedingungen) Nutzungsbedingungen ANLAGE 4 – Subunternehmen Allen unseren Kunden schicken wir gerne eine Liste unserer zugelassenen Subdienstleister. Senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@linkando.com und wir stellen Ihnen diese Information vertraulich zur Verfügung. Linkando Nutzungsbedingungen LINKANDO bietet als „Software as a Service („SaaS“) Lösungen verschiedene Leistungen auf Basis der Nutzung der Linkando Standardsoftware durch den Kunden an. Der Zugriff auf die Plattform erfolgt dabei über das Internet über eine Cloud Infrastruktur. Eine dieser SaaS Lö-sungen ist das Produkt Verband-Digital („SaaS Lösung“), das über die Webseite www.verband-digital.de vermarktet wird. Der Kunde beabsichtigt die SaaS-Lösung auf Basis der Linkando Standardsoftware zu nutzen und hat sich über deren Leistungsumfang informiert. LINKANDO wird SaaS-Lösung dauerhaft im Internet bereitstellen und für seine Kunden betreiben. 1. Grundlagen LINKANDO erbringt die vereinbarten Betriebs- und Wartungsleistungen ausschließlich auf der Grundlage und nach Maßgabe der Bestimmungen dieser Nutzungsbestimmungen und ihrer Anlagen. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung. Dies gilt auch dann, wenn Linkando Zu diesen Nutzungsbestimmungen bestehen die folgenden Anlagen: Anlage 1 – Service Level Agreement (SLA) Anlage 2 – Datenverarbeitungsvereinbarung Anlage 3 – Technische und Organisatorische Maßnahmen Anlage 4 – Subunternehmen 2. Umfang der Betriebsleistungen LINKANDO betreibt die Plattform und stellt diese zum Abruf und zur Nutzung im Internet bereit, wobei wesentlich die Nutzbarkeit der Gesamtfunktionalität und nicht die der einzelnen Module und Funktionen ist. Die vereinbarte Verfügbarkeit der Plattform ergibt sich aus dem SLA (Anlage 1). Ist im SLA keine Verfügbarkeit geregelt, gilt während der vertraglich vereinbarten Betriebs- und Servicezeiten eine Mindestverfügbarkeit von 98%. Wartungszeiten und die Zeiten, in denen der Auftragnehmer nach einer Ankündigung mit einer Frist von wenigstens sechs Stunden ungeplante Wartungsarbeiten durchführt, werden nicht in die Verfügbarkeit eingerechnet. Insgesamt zählen das Hosting der Plattform, die Sicherstellung eines stabilen, performanten und störungsfreien Betriebs und einer durchgehenden Verfügbarkeit im Internet, die technische Wartung der Plattform, die Integration der vom Kunden überlassenen Daten und Inhalte sowie die Sicherung solcher Daten und Inhalte gegen Verlust und unberechtigten Zugriff zu den wesentlichen Aufgaben der LINKANDO. Bestandteil der Leistungen ist eine leistungsfähige Anbindung der Plattform an das Internet und die Sicherstellung der unterbrechungs- und störungsfreien Abrufbarkeit der Plattform (mit sämtlichen Subdomains). Bestandteil der Leistungen ist ferner die tägliche Sicherung der Inhalte und Daten der Plattform. LINKANDO wird für die Mitarbeiter des Kunden bzw. durch den Kunden beauftragte und benannte externe Dienstleister in ausreichender Anzahl passwortgeschützte Online-...